O que sua contabilidade deve fazer por você na Reforma Tributária (e como cobrar isso)

Descubra como um escritório de contabilidade preparado pode ser seu maior aliado nesta transição.

A transição para o novo sistema de emissão de notas fiscais, em especial com o conceito de confissão de dívida, coloca o escritório de contabilidade em uma posição estratégica de grande responsabilidade. Mais do que nunca, o contador se torna um parceiro essencial para que o empresário evite riscos fiscais e financeiros.

 O que sua contabilidade deve fazer?

A atuação do escritório deve ser proativa e abrangente, focada em três frentes principais:

1. Revisão e Atualização de Cadastros

A nova nota fiscal exige a classificação correta dos serviços pela NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) e a inclusão dos novos campos para IBS e CBS. Qualquer erro nessa etapa se torna uma "confissão" de um débito incorreto. O contador deve:

- Revisar o cadastro de produtos e serviços do cliente para garantir a correta aplicação da nova tabela NBS.

- Ajudar a parametrizar os sistemas de gestão (ERP) para que os novos campos tributários sejam preenchidos de forma automática e correta.

2. Treinamento e Governança

Como a nota fiscal agora tem caráter de confissão de dívida, o erro deixou de ser apenas operacional e passou a ser financeiro e jurídico. O contador deve:

- Treinar as equipes internas do cliente (comercial, fiscal, logística) sobre a nova responsabilidade que a emissão da nota carrega.

- Implementar processos de governança que garantam uma "trilha de auditoria" completa, documentando como os valores foram apurados e lançados.

3. Integração Fiscal e Logística

O fato gerador do IBS e da CBS agora está ligado à entrega ou disponibilização do bem/serviço, e não mais apenas à sua saída. Isso significa que:

- O contador precisa orientar o empresário a integrar os dados de faturamento com os de logística para que o campo de "data de entrega" seja preenchido com precisão.

- Um descasamento entre faturamento e entrega pode gerar um débito confessado em um período e a necessidade de ajustes complexos depois.

 O que esperar da Caldeira & Caldeira

Nossa equipe já está preparada para:

- Realizar diagnóstico completo da sua situação fiscal

- Revisar cadastros e parametrizações de sistemas

- Treinar sua equipe sobre as novas regras

- Acompanhar a implementação passo a passo

- Garantir que sua empresa esteja em conformidade antes dos prazos finais

Entre em contato conosco e agende uma avaliação gratuita do nível de preparação da sua empresa para a Reforma Tributária.